As técnicas de segurança especificadas para a redação digital
Redação
Alguns documentos podem conter informações que não podem ser reveladas a algumas comunidades e os documentos modificados podem ser divulgados a essas comunidades depois de um processamento apropriado do documento original. Este processamento pode incluir a remoção de seções, parágrafos ou frases com menção, quando apropriado, de que foram removidos. Este processo é chamado de redação do documento. A redação digital de documentos é uma área que envolve a prática de gerenciamento de documentos, suscitando novos problemas e riscos em potencial. Se documentos digitais são redigidos, informações removidas não podem ser recuperadas. Portanto, é preciso ter cuidado para que a informação redigida seja permanentemente removida do documento digital (por exemplo, não pode simplesmente ser ocultada dentro de partes não exibíveis do documento). Há especificações normativas para os métodos para redação digital de documentos digitais, sendo que a redação pode também envolver a remoção de metadados de documentos ou a remoção de algumas informações (por exemplo, uma imagem) importadas para o documento. São especificadas as características de técnicas para realizar a redação digital em documentos digitais. Incluem, ainda, os requisitos para as ferramentas de software para a redação e os métodos para testar se a produção digital foi seguramente concluída.
Da Redação –
As ferramentas de redação devem ter a habilidade de redigir todas ou apenas as informações de metadados selecionadas, informações com características do documento (incluindo informações sobre quem executou a redação e quando ela foi feita), bem como outras informações secundárias. Quando for utilizado um software de redação separado, o documento eletrônico deve ser mantido em seu formato original ao término da redação. Quando uma ferramenta de redação permitir a redação em massa de documentos, deve-se fazer a redação de cada documento em conformidade com a norma.
Quando a redação melhorada for necessária, o texto do documento deve ser realocado, de forma fluida, com as posições originais de cada texto redigido de forma consistente. Tais marcações podem ser utilizadas para remoção de detalhes contextuais, como o comprimento do texto redigido.
Para habilitar a redação de múltiplas ocorrências de uma palavra ou frase, é recomendado que haja uma ligação entre a opção de busca do software e a ferramenta de redação. Esta funcionalidade permite que todas as ocorrências de uma palavra ou frase em partic...
Artigo atualizado em 20/06/2024 12:45.
